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Location de salles communales

Les locations de salles municipales sont consenties :
• Aux Ebrosiens pour l’organisation d’événements familiaux, les concernant eux ou leurs ascendants et descendants directs.
• Aux associations Ebrosiennes déclarées en Mairie
• A toute personne physique ou morale non-résidentes de la Commune
La mise à disposition se fait selon les modalités définies par la délibération en vigueur.

LES SALLES DE LA COMMUNE

Bâtiment ESPACE Ste Anne d’Evenos - vue 1

Le bâtiment Espace situé à Sainte Anne d’Evenos abrite la salle Gérôme Hugues et la salle Saturne.


Salle Gérôme HUGUES Ste Anne d’Evenos

La salle Gérôme Hugues

Située sur la Traverse de l’Eglise à Sainte Anne, au sein du bâtiment Espace, la salle G. Hugues peut accueillir jusqu’à 120 personnes. Elle est dotée de 120 chaises, 20 tables de 6 personnes, d’un office avec évier et réfrigérateur, d’une alimentation électrique 220 V, de 3 prises individuelles 20A destinées à la mise en place d’appareils électriques (musique, spots, etc.) et de WC hommes et femmes.


Salle SATURNE Ste Anne d’Evenos

La salle Saturne

Située sur la Traverse de l’Eglise à Sainte Anne, au sein du bâtiment Espace, la salle Saturne peut accueillir jusqu’à 40 personnes. Elle est dotée de 40 chaises, 8 tables de 6 personnes, d’une alimentation électrique 220 V et de WC hommes et femmes.


Salle Emile ROUX - Le Broussan

La salle Etienne Roux

Située au cœur du hameau du Broussan, la salle E. Roux peut accueillir jusqu’à 70 personnes. Elle est dotée de 70 chaises, 20 tables de 6 personnes, d’un office avec évier et réfrigérateur, d’une alimentation électrique 220 V, de 3 prises individuelles 20A destinées à la mise en place d’appareils électriques (musique, spots, etc.) et de WC PMR hommes et femmes.


Les tarifs

Veuillez cliquer sur l’image pour accéder aux tarifs 2018.


Comment louer ?

Afin de connaître les disponibilités des salles et afin de faire votre demande de réservation, vous devez vous rapprocher du service location des salles, ouvert le lundi de 8h30 à 12h00 ou par mail à angelique.prost@evenos.fr
La demande de réservation fera l’objet d’une option posée pour une durée de 7 jours à compter de la date de la demande.
L’intéressé disposera de ce délai pour venir signer une convention de location.
La réservation ne deviendra effective qu’après signature de cette convention par l’élu en charge des salles communales, qui devra être accompagnée des documents suivants :

  • Justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • Attestation d’assurance couvrant les risques inhérents à la location
  • Chèque de règlement du montant de la location établi à l’ordre du Trésor Public à remettre lors de la réservation
  • Chèque de caution de 600 € établi à l’ordre du Trésor Public à remettre lors de la réservation.

Télécharger le Formulaire de demande de mise à disposition de salle (PDF)

Pour les associations Ebrosiennes qui souhaitent utiliser la salle Saturne pour une demi-journée : Télécharger le formulaire de demande d’utilisation exceptionnelle de la salle Saturne.

Vous devez ensuite le compléter, le signer et le transmettre par courrier ou par mail, au minimum 1 mois avant la date de réservation à :

Mairie d’Evenos
Service Location des salles
Route de Toulon
83330 Evenos

Horaires d’ouverture du service :
Les lundis de 8h30 à 12h00
Les vendredis de 14h30 à 16h00
Tél : 04.94.98.50.86
Mail : angelique.prost@evenos.fr

Une fois la réservation effective, vous recevrez une copie de la convention signée par mail.

Par ailleurs, une vérification de l’état de la salle sera effectuée avant et après chaque location. Les clés seront remises et restituées après chaque vérification. Cette vérification pourra aboutir à des sanctions en cas de vol ou de détérioration de matériel.


F.A.Q.

  • Les salles disposent-elles toutes d’un évier et d’un réfrigérateur ?
    La salle G. Hugues et la salle E. Roux disposent de ce matériel. La salle Saturne est la seule salle louée sans évier et sans réfrigérateur.
  • La commune assure-t-elle le ménage ?
    La Commune s’engage à laisser à la disposition des locataires, des salles rangées, nettoyées et en état d’utilisation. Cependant, le locataire s’engage à son tour à réaliser avec son propre matériel au jour et heure de fin de mise à disposition, le nettoyage et le rangement des salles, du jardin et des aménagements attenants qui ont été mis à sa disposition.
  • Est-il possible de décorer la salle ?
    Il est interdit de clouer, visser, peindre et coller des affiches ou objets quelconques sur les murs, poutres, plafonds et portes. Les dégradations de toute nature (locaux/matériel) survenues du fait de l’occupation et de l’utilisation qui seront constatées lors de l’état des lieux de sortie pourront être facturés au locataire.
  • Les salles sont-elles équipées de matériel Hi-Fi/Audio et de vaisselle ?
    Non, la Commune ne fournit pas la vaisselle et ne met pas de matériel à disposition. La salle G. Hugues et la salle E. Roux disposent de 3 prises individuelles de 20 ampères destinées à recevoir le matériel fourni par le locataire.
  • Bâtiment ESPACE Ste Anne d'Evenos - vue 2
  • Bâtiment ESPACE Ste Anne d'Evenos - vue 3
  • Bâtiment ESPACE Ste Anne d'Evenos - vue 1
  • Salle Emile ROUX - Le Broussan
  • Salle Gérôme HUGUES Ste Anne d'Evenos
  • Salle SATURNE Ste Anne d'Evenos

Article publié le 20 avril 2018 - Lu 129 fois.