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Louer une salle communale pour une réunion

Mirobolus — 2024-12-31T14:11:49Z

L'article suivant a été mis à jour après délibération du conseil municipal du 02 décembre 2024.

Comment réserver une salle pour une réunion ?

Pour toute demande de location de salle pour une réunion, les organisateurs doivent s'adresser au Service de location des salles au moins un mois avant la date de la réunion et au maximum un an à l'avance. (coordonnées et horaires ci-contre).

Lundi au Jeudi
8h00 – 12h	14h00 – 18h00	18h00 – 22h00

L'organisateur doit adresser un formulaire de demande de réservation à la mairie, et joindre à celui-ci les pièces suivantes :

➢ Le règlement intérieur des salles communales daté et signé,
➢ Une attestation d'assurance « responsabilité civile et risques locatifs » en cours de validité à la date du dépôt du dossier, au nom du locataire avec le nom de la salle, les dates et heures de location soit du vendredi après-midi (état des lieux d'entrée avec remise du badge) au lundi matin (état des lieux de sortie avec restitution du badge). Les heures des rendez-vous seront précisées à la signature de la convention de location.
➢ Un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du locataire,
➢ Un chèque du montant de la location au nom du locataire et à l'ordre du trésor public,
➢ Le chèque de caution pour la salle et le matériel en fonction de la salle louée au nom du locataire et à l'ordre du trésor public,
➢ Le chèque de caution pour le ménage de 100€ au nom du locataire et à l'ordre du trésor public.

Seules les demandes écrites seront prises en compte (réception du formulaire par mail, courrier, boîte aux lettres, guichet).

Téléchargez le Formulaire de location RÉUNION

TARIFS des LOCATIONS POUR UNE RÉUNION


Tarifs de location des salles communales pour vos réunions - Evenos v.2025

Toutes les informations à connaître figurent dans le règlement intérieur des salles communales que nous vous invitons à télécharger et à lire attentivement.

VOUS ORGANISEZ UNE MANIFESTATION ?

Effectuez une Demande préalable à l'organisation d'une manifestation auprès de la mairie d'Evenos >>

Louer une salle communale pour un week-end

Mirobolus — 2024-12-31T14:10:00Z

L'article suivant a été mis à jour après délibération du conseil municipal du 02 décembre 2024.

Comment réserver une salle communale pour un week-end ?

Pour toute demande de location de salle pour un week-end, les utilisateurs doivent s'adresser au Service de location des salles (coordonnées et horaires ci-contre).

Période de location des salles pour un week-end	Vendredi 15h00 * au lundi 8h30 *
Période d'occupation des salles pour un week-end	Vendredi 15h00 au dimanche 18h00

*Ces horaires peuvent être modifiés et seront précisés sur la convention de location.

1- FORMULAIRE DE DEMANDE DE RÉSERVATION DES SALLES COMMUNALES

Pour toute demande de location de salle pour un week-end, gratuite ou payante, les utilisateurs doivent adresser un formulaire de demande de réservation à la mairie, et seules les demandes écrites seront prises en compte (réception du formulaire par mail, courrier, boîte aux lettres, guichet).

Téléchargez le Formulaire de location WEEK-END

Il est demandé de réserver au moins deux mois avant la date de la manifestation et au maximum un an à l'avance.
Une réponse de principe sera envoyée sous huitaine par mail et en cas d'accord de principe de la demande de réservation, l'utilisateur s'engage à fournir dans les 7 jours qui suivent l'accord les documents suivants :

un chèque du montant de la location au nom du locataire et à l'ordre du Trésor Public,
un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du locataire.

Un récépissé de dépôt vous sera remis à réception de ces deux pièces.
Passé ce délai, la demande de réservation sera automatiquement annulée.

2- PRÉPAREZ VOTRE DOSSIER

Le dossier complet devra être impérativement déposé 1 mois avant l'évènement (aucun dossier ne sera pris avant). Dans le cas contraire, la réservation ne sera pas validée et le chèque de location ne sera pas remboursé par la commune.

Pièces du dossier à fournir impérativement :
➢ La convention de location des salles complétée, datée et signée,
➢ Le règlement intérieur des salles communales daté et signé,
➢ Une attestation d'assurance « responsabilité civile et risques locatifs » en cours de validité à la date du dépôt du dossier, au nom du locataire avec le nom de la salle, les dates et heures de location soit du vendredi après-midi (état des lieux d'entrée avec remise du badge) au lundi matin (état des lieux de sortie avec restitution du badge). Les heures des rendez-vous seront précisées à la signature de la convention de location,
➢ Le chèque de caution pour la salle et le matériel en fonction de la salle louée au nom du locataire et à l'ordre du trésor public,
➢ Le chèque de caution pour le ménage de 100€ au nom du locataire et à l'ordre du trésor public.

TARIFS des LOCATIONS WEEK-END


Tarifs de location des salles communales pour le week-end - Evenos v.2025

Toutes les informations à connaître figurent dans le règlement intérieur des salles communales que nous vous invitons à télécharger et à lire attentivement.

VOUS ORGANISEZ UNE MANIFESTATION ?

Effectuez une Demande préalable à l'organisation d'une manifestation auprès de la mairie d'Evenos >>

Découvrez les salles communales

Mirobolus — 2023-08-22T15:45:00Z

La commune d'Evenos dispose de trois salles à disposition des associations et des particuliers.

La salle Gérôme Hugues

Lieu : 149 chemin de la Reppe - Sainte-Anne d'Evenos
Capacité d'accueil : 120 personnes - 128 m2
Coordonnées GPS : Latitude N 43°10'27.397'' - Longitude E 5°49'44.068''


Le bâtiment Espace situé à Sainte Anne d'Evenos abrite la salle Gérôme Hugues et la salle Saturne.

Située sur la Traverse de l'Eglise à Sainte Anne, au sein du bâtiment Espace, la salle G. Hugues peut accueillir jusqu'à 120 personnes. Elle est dotée de 120 chaises, 20 tables de 6 personnes, d'un office avec évier et réfrigérateur, d'une alimentation électrique 220 V, de 2 prises individuelles 20A* destinées à la mise en place d'appareils électriques (musique, spots, etc.) et de WC hommes et femmes PMR.
* Puissance maximum : 4400W pour 1 prise de 20A ou à répartir sur l'ensemble des prises.

La salle Saturne

Lieu : 149 chemin de la Reppe - Sainte-Anne d'Evenos
Capacité d'accueil : 40 personnes - 44 m2


Salle SATURNE Ste Anne d'Evenos

Située sur la Traverse de l'Eglise à Sainte Anne, au sein du bâtiment Espace, la salle Saturne peut accueillir jusqu'à 40 personnes. Elle est dotée de 40 chaises, 8 tables de 6 personnes, d'une alimentation électrique 220 V et de WC hommes et femmes PMR. Attention, elle ne dispose pas de cuisine ni de réfrigérateur.
Puissance maximum : 4400W pour 1 prise de 20A ou à répartir sur l'ensemble des prises.

La salle Étienne Roux

Lieu : 100 avenue Honoré d'Estienne d'Orves - Le Broussan - Evenos
Capacité d'accueil : 70 personnes - 102 m2
Coordonnées GPS : Latitude N 43°10'22.134'' - Longitude E 5°52'8.395''


Salle Étienne ROUX - Le Broussan


Salle Étienne ROUX - Le Broussan

Située au cœur du hameau du Broussan, la salle Étienne Roux peut accueillir jusqu'à 70 personnes. Elle est dotée de 70 chaises, 20 tables de 6 personnes, d'un office avec évier et réfrigérateur, d'une alimentation électrique 220 V, de 2 prises individuelles 20A* dans la cuisine destinées à la mise en place d'appareils électriques (musique, spots, etc.) et de WC hommes et femmes PMR.
* Puissance maximum : 4400W pour 1 prise de 20A ou à répartir sur l'ensemble des prises.

F.A.Q.

Les salles disposent-elles toutes d'un évier et d'un réfrigérateur ?
La salle G. Hugues et la salle E. Roux disposent de ce matériel. La salle Saturne est la seule salle louée sans évier et sans réfrigérateur.

La commune assure-t-elle le ménage ?
La Commune s'engage à laisser à la disposition des locataires, des salles rangées, nettoyées et en état d'utilisation. Cependant, le locataire s'engage à son tour à réaliser avec son propre matériel au jour et heure de fin de mise à disposition, le nettoyage et le rangement des salles, du jardin et des aménagements attenants qui ont été mis à sa disposition.

Est-il possible de décorer la salle ?
Il est interdit de clouer, visser, peindre et coller des affiches ou objets quelconques sur les murs, poutres, plafonds et portes. Les dégradations de toute nature (locaux/matériel) survenues du fait de l'occupation et de l'utilisation qui seront constatées lors de l'état des lieux de sortie pourront être facturés au locataire.

Les salles sont-elles équipées de matériel Hi-Fi/Audio et de vaisselle ?
Non, la Commune ne fournit pas la vaisselle et ne met pas de matériel à disposition. La salle G. Hugues et la salle E. Roux disposent de 3 prises individuelles de 20 ampères destinées à recevoir le matériel fourni par le locataire.

Louer des tables et chaises communales

Mirobolus — 2019-09-13T10:11:00Z

Les locations de matériel communal sont consenties du 1er septembre au 30 juin de chaque année (durant la période estivale juillet/août, le matériel est réservé pour les festivités communales).

Les tarifs

Tarifs en vigueur au 1er janvier 2019

	Tables	Chaises
Tarif à l'unité	6.00 €	2.00 €
Forfait dégradation/casse à l'unité	60.00 €	20.00 €

Comment louer

Afin de connaître les disponibilités du matériel et de faire votre demande de réservation, vous devez vous rapprocher du service location des salles.
La demande de réservation fera l'objet d'une option posée pour une durée de 7 jours à compter de la date de la demande.
L'intéressé disposera de ce délai pour compléter et retourner le formulaire de demande de prêt de matériel.
La réservation ne deviendra effective qu'après signature de ce formulaire par l'élu en charge et des services techniques, qui devra être accompagnée des documents suivants :

Justificatif de domicile de moins de 3 mois
Attestation d'assurance couvrant les risques inhérents à la location
Chèque de règlement du montant de la location établi à l'ordre du Trésor Public à remettre lors de la réservation
Chèque de caution de 100 € établi à l'ordre du Trésor Public à remettre avec la demande de location.

Télécharger le Formulaire de demande de prêt de matériel (PDF)

Vous devez ensuite le transmettre par courrier ou par mail, au minimum 1 mois avant la date de réservation à :

Mairie d'Evenos
Service Location des salles
2 Route de Toulon
83330 Evenos
COURRIEL : mairie@evenos.fr

Une fois la réservation effective, vous recevrez une confirmation par mail.

Les retraits se font auprès des Services Techniques au Fort de Pipaudon le vendredi à 8h30 et les retours le lundi à 8h30. Les services techniques municipaux n'effectuent pas de livraison, le locataire s'assure du transport du matériel.

Par ailleurs, une vérification de l'état du matériel sera effectuée avant et après chaque location. Cette vérification pourra aboutir à des sanctions en cas de vol ou de détérioration de matériel.

VOUS ORGANISEZ UNE MANIFESTATION ?

Effectuez une Demande préalable à l'organisation d'une manifestation auprès de la mairie d'Evenos >>

Service Locations de salles / matériels

Mirobolus — 2018-05-22T12:52:21Z

ADRESSE : Hôtel de ville
HEURES D'OUVERTURE AU PUBLIC :
Lundi au jeudi : 8h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00
Vendredi : 8h30 à 12h00 et de 14h30 à 16h00
CONTACT : Coralie BRUZZI
(T.) 04.94.98.50.86
(M.) mairie@evenos.fr