Afin de connaître les disponibilités des salles et afin de faire votre demande de réservation, vous devez vous rapprocher du Service Location des salles (coordonnées et horaires ci-contre).
La réservation fera l’objet d’une option pour une durée de 7 jours à compter de la date de la demande. L’intéressé disposera de ce délai pour venir signer la présente convention et fournir les pièces demandées (liste ci-après), sans quoi la demande de réservation sera automatiquement annulée.
La réservation ne deviendra effective qu’après signature de la convention par les deux parties et production des documents demandés.
Liste des documents à produire :
- Un Justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom du locataire,
- Une Attestation d’assurance au nom du locataire couvrant les risques inhérents à la location sur laquelle devra figurer le nom de la salle et les dates de location soit du vendredi 15h00 au lundi 8h30,
- Un Chèque de règlement du montant de la location établi à l’ordre du Trésor Public à remettre lors de la réservation,
- Un Chèque de caution pour la salle et le matériel de 600 € établi à l’ordre du Trésor Public,
- Un Chèque de caution pour le ménage de 100 € établi à l’ordre du Trésor Public.
- La Convention pour la location des salles communales (PDF) complétée et signée, à transmettre par courrier ou par mail au minimum 1 mois avant la date de réservation à :
Mairie d’Evenos
Service Location des salles
Route de Toulon
83330 Evenos
COURRIEL : mairie@evenos.fr
Une fois la réservation effective, vous recevrez une copie de la convention signée par mail.
Par ailleurs, une vérification de l’état de la salle sera effectuée avant et après chaque location. Les clés seront remises et restituées après chaque vérification. Cette vérification pourra aboutir à des sanctions en cas de vol ou de détérioration de matériel.
Merci de prendre connaissance du règlement intérieur des salles communales (PDF)
Les tarifs
- Tarifs mis à jour suite à délibération en conseil municipal du 23/01/2023
Mise à disposition des salles Gérôme HUGUES / SATURNE / Etienne ROUX
Les périodes de location des salles communales sont définies comme suit :
| ½ journée : du lundi au jeudi | 8h00 – 12h00 | 14h00 – 18h00 | 18h00 – 22h00 |
| Week-end : | Du vendredi 15h00 au lundi 8h30 | ||
Les horaires d’occupation des salles communales sont définis comme suit :
| Lundi au jeudi | Vendredi/samedi | Dimanche |
| 8h00 - 22h00 | 8h00 – 01h00 | 8h00 – 18h00 |
